Social Media kann eine Ablenkung am Arbeitsplatz sein, aber sie sind nicht immer eine schlechte Sache. Hilfe Mitarbeiter nutzen soziale Plattformen zu machen Netzwerk und lernen von anderen Profis können sie produktiver und führen zu einem Vorteil für das Unternehmen.
Ob Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin, Snapchat oder Reddit, die Chancen sind gut, dass die Mitarbeiter einen Teil des Werts der Arbeitszeit mindestens eines dieser sozialen Netzwerke ausgeben. Vor der Installation von unternehmensweiten Web-Filtern, um den Zugriff auf das Unternehmen zu verhindern, gibt es jedoch einige Dinge zu berücksichtigen Mitarbeiter Gewohnheiten auf Social Media.
„Social Media ist jetzt besser zugänglich als je zuvor und kann von den Arbeitgebern zum Nutzen des Unternehmens genutzt werden“, sagt Tisha Danehl, Vice President von Ajilon Professional Staffing. „Wenn ein Unternehmen eine klare Politik hinsichtlich der Nutzung von Social Media am Arbeitsplatz hat und seine Regeln effektiv kommuniziert, sollte es nicht notwendig sein, Sites zu blockieren, weil die Mitarbeiter produktiv bleiben und sich auf ihre Aufgaben konzentrieren“.
Social Media können sicherlich negative Auswirkungen auf den Job haben. Pew Research, zum Beispiel, befragten über 2.000 amerikanische Erwachsene über ihre „sozialen“ Gewohnheiten am Arbeitsplatz und 56 Prozent der Befragten sagten, sie fühlten sich von sozialen Medien abgelenkt, verglichen mit der Arbeit, die sie durchführen sollen. Wenn es jedoch richtig verwaltet wird, können soziale Medien am Arbeitsplatz vorteilhaft sein, ohne die täglichen Aktivitäten zu beeinträchtigen und auch das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen.
Eine zunehmend verschwommene Grenze zwischen privatem und beruflichem Leben
Nach Danehl, dank Websites wie Facebook die Grenze zwischen persönlichen und geschäftlichen Bereich ausgetrocknet. Eine Studie von Ajilon durchgeführt zeigte, dass 51 Prozent der Befragten mit ihrem Chef auf einigen sozialen Plattform verbunden waren, die zu einer Vermischung von Arbeit und persönlichem Leben führen kann. Danel betont, dass dies auch zu schwierigen Situationen führen kann, zum Beispiel in dem Fall, in dem ein Mitarbeiter von dem, was er zu anderen Kollegen entsendet, gestoßen wird, sei es bei der Wahl oder einfach einer Meinung, die nicht einverstanden ist.
Ajilon Umfrage von 24 Prozent der Befragten sagten, sie hätten auf Social Media einen negativen Beitrag über die Arbeit, die fünf kamen, um über seinen Kopf zu beschweren und weitere 5 Prozent sagten, es habe von einem Client beschwert. Danehl betont, dass Situationen wie diese, wo ein Mitarbeiter seine Arbeit Spannungen auf Social Media entlasten, schnell eskalieren und interne Zusammenstöße verursachen können.
Deborah Cohn, Associate Professor an der NYIT School of Management, weist darauf hin, dass die Kultur der sozialen Medien kann das Leben schwer für diejenigen, die etwas ‚Privatsphäre bevorzugen. „Social Media kann für Menschen, die getrennte Privatleben von professionellen pflegen wollen, stressig werden“, sagt Cohn. „Diese Arbeiter fühlen sich unter Druck, Freundschaftswünsche von Kollegen auf Plattformen zu akzeptieren, die es vorziehen, ihr Leben außerhalb der Arbeit zu behalten.“

Richtlinien für Social Media
Wenn Sie einen Social Media-Verlust an Professionalität vermeiden wollen, müssen Sie in Ihren Unternehmensrichtlinien anlegen „, sagt Danehl. „Die Politik auf Social Media gilt als Teil Ihrer Unternehmenskultur, das heißt, sie muss Teil des Ausbildungspersonals sein und sollte nicht als selbstverständlich betrachtet werden.“ Die Studie von Ajilon hat sich in der Tat, dass 16 Prozent der Befragten nicht bewusst waren, die Position ihres Unternehmens auf Social Media.
Haben Sie eine Leitlinie kann auch „das Unternehmen vor rechtlichen Fragen zu schützen“, fügt Paul Menes, Co-Leiter der Unterhaltung und digitalen Medien bei ADLI Law Group. Eine gute Politik muss klar skizzieren, was als angemessen, was nicht angemessen ist, was sind die Konsequenzen für nicht respektieren die Unternehmenspolitik auf Social Media. „Wir müssen auch dafür sorgen, dass jeder Mitarbeiter das Dokument liest und unterschreibt“, sagte Menes.
Und die rechtlichen Aspekte in Bezug auf die Einschränkungen der Nutzung von Social Media am Arbeitsplatz sollten in beiden Richtungen sein: Unternehmen müssen sich bewusst sein, was sie legal blockieren können. „Das Unternehmen kann in der Verletzung der lokalen Gesetze entstehen, wenn es den Zugang zu sozialen Medien blockiert, vor allem, wenn es erlaubt oder ermutigt Mitarbeiter, ihre persönlichen Geräte für geschäftliche Zwecke zu verwenden“, sagte Menes.
Verordnungen und Gesetze über soziale Medien können von Land zu Land variieren, wie von Arthur V. Lambert, von FisherPhillips Partner, in seinem Artikel über Gesetz360. Wenn Sie zum Beispiel das soziale Profil eines Kandidaten während des Einstellungsprozesses betrachten, könnten Sie der Diskriminierung vorgeworfen werden, aber der Artikel weist darauf hin, dass die richtige Sprache in ihrer Politik hilft, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu schützen, falls Probleme auftreten.

Die positive Seite der Social Media
Wenn die Kaffeepause als Get-together gefördert wird, können Social Media im selben Licht gesehen werden. Pew Research festgestellt, dass 40 Prozent der Mitarbeiter von Unternehmen, in denen es keine Beschränkungen für soziale Medien verwenden sie in den Pausen von Arbeitsmomenten.
Die Studie fand auch heraus, dass Social Media sowohl aus persönlichen Gründen als auch aus geschäftlichen Gründen genutzt werden. Unter denjenigen, die soziale Medien für arbeitsbezogene Zwecke nutzen, sagten 71 Prozent, dass sie die Verwendung von Kollegen in Kontakt mit Kollegen schätzen, die 56 Staaten, die über ein Mittel verfügen, um mit Experten in ihrem Bereich in Kontakt zu treten, und 46 Prozent nutzen sie, um Informationen zu finden du brauchst. Letztlich glaubten 56 Prozent dieser Gruppe, dass soziale Medien dazu beigetragen haben, ihre Arbeitsleistung zu verbessern, und nur 22 werden als negativ betrachtet.
Die Daten deuten darauf hin, dass, während soziale Medien kann jemand zu produzieren sehr produktiv sein, können Sie eine Kultur, die ihre Verwendung für berufliche Zwecke ermutigt, wie die Einrichtung von Netzwerken, die Schaffung von Markenbekanntheit und Forschung und den Austausch von innovativen Informationen im Zusammenhang mit ihrem Gebiet.
„Darüber hinaus müssen Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten“, schließt Danehl ab. „Verbieten etwas, das andere Unternehmen nicht nur zulassen, sondern nutzen es zu Ihrem Vorteil, kann es für ihre Mitarbeiter entmutigend sein.“
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